Jak się umawiamy?

Jak zrejestrować nową wspólnotę mieszkaniową, z kim podpisać umowę na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej i ciepłej wody, gdzie interweniować w razie awarii – o to nie muszą się martwić ci, którzy obsługę swojej nieruchomości powierzyli licencjonowanemu zarządcy.

Zakres czynności, jakie wykonuje i za jakie odpowiada zarządca, jest ustalany indywidualnie z każdą wspólnotą i zapisywany w umowie. Firmy zatrudniające licencjonowanych pracowników są najczęściej przygotowane do pełnej obsługi, która obejmuje:

• reprezentację wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej, jak i w stosunkach między właścicielami

• obsługę prawną, występowanie w imieniu wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi oraz opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych

• obsługę bankowo-księgową, czyli m.in. otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek; prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów; pobieranie opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości; przygotowywanie projektów planu gospodarczego; sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty.

• obsługa administracyjna, czyli zapewnienie dostaw usług komunalnych, zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów, firmami ubezpieczeniowymi, dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji itp.

• obsługa techniczna nieruchomości, czyli prowadzenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego dokumentacji technicznej nieruchomości; zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie itp.